Vivimos en una sociedad donde cada vez estamos más conectados digitalmente y menos interpersonalmente. Por eso mismo, es muy importante organizar eventos profesionales presenciales donde poner cara a proveedores, compañeros o clientes.

Como cada evento se organiza y planifica de una manera distinta, resulta básico clasificarlos y conocer cuáles son las características de los más frecuentes.

LOS 8 EVENTOS EMPRESARIALES MÁS COMUNES

  1. Reuniones de empresa.

    • Es el evento más sencillo y común. Un grupo de empleados de la misma empresa o de varias se reúnen para tratar algún determinado aspecto empresarial.
    • Normalmente son eventos internos aunque si el número de asistentes es elevado puede organizarse en alguna sala de reuniones externa.
    • Para que la reunión sea efectiva es aconsejable elaborar una lista de temas a tratar y enviarla previamente a todos los asistentes.
  2. Cenas de gala.

    • Suelen ser el broche de oro después de un congreso o un seminario. También es frecuente organizarlas con motivo de la entrega de un premio o para celebrar algún acto honorífico o conmemorativo.
    • En estos eventos suele ser obligatorio vestir de etiqueta según lo que marque el protocolo.
  3. Seminarios.

    • Los seminarios son eventos cortos con finalidad educativa que no suelen durar más de un día o incluso solo unas pocas horas.
    • Están dirigidos a grupos pequeños y se busca la interacción, por lo que los asistentes suelen formular preguntas a los oradores.
  4. Conferencias.

    • Son reuniones profesionales que agrupan a personas de un mismo sector o con un interés en común.
    • A diferencia de los seminarios, este tipo de evento de empresas suele contar con varias sesiones y son multitudinarios.
  5. Ferias.

    • Son exposiciones a gran escala muy útiles para que las empresas den a conocer al mercado sus productos o servicios; amplíen su red de contactos y cierren ventas.
    • Normalmente se celebran en centros de convenciones y hay que invertir en un stand personalizado, en merchandising y en personal que atienda a los visitantes.
  6. Ruedas de prensa.

    • Tienen una finalidad eminentemente comunicativa. Uno o varios representantes de la empresa dan a conocer ante la mayor cantidad de periodistas posibles alguna novedad de la empresa. Como puede ser, por ejemplo, el lanzamiento de un producto, de un informe o de una nueva campaña publicitaria.
    • En el propio evento es interesante entregar también un kit de prensa para facilitar el trabajo a los periodistas.
  7. Juntas generales de accionistas.

    • Sirven para comunicar a los accionistas resultados, objetivos, metas, estrategias, cambios en la junta y cualquier otro asunto importante relativo a la empresa.
    • Frecuentemente tienen un carácter muy formal, aunque no siempre, ya que depende del carácter y de la cultura corporativa de la empresa.
  8. Programas Team Building de incentivos entre los empleados.

    • Este tipo de eventos internos buscan motivar a los empleados, fortalecer las relaciones personales y hacerles sentir parte de la empresa.
    • Suelen hacerse en grupos pequeños y están frecuentemente marcados por su carácter participativo y lúdico.

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