CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO EMPRESARIAL
Pura Brasa Events, Eventos Empresariales
Para organizar un evento empresarial que sea un éxito hay que tener en cuenta multitud de aspectos que es necesario planificar y organizar con tiempo. Hay que hacerlo con mucha dedicación pues en el cuidado de los detalles es donde se consiguen crear experiencias inolvidables.
VENTAJAS QUE APORTA EL ORGANIZAR EVENTOS CORPORATIVOS
- Potencian las ventas: vender más es sin duda uno de los grandes propósitos de cualquier evento. Por eso, en muchas ocasiones, se convierte en una gran herramienta de marketing y comunicación.
- Aumentan la motivación y mejoran el clima laboral: a todos los empleados les gusta salir de la rutina diaria y ser partícipes de un encuentro informal junto con otros compañeros de la empresa o acudir a un congreso donde ponerse al día sobre algún tema en concreto.
- Crean redes de contactos: el famoso networking es mucho más eficaz cuando se realiza presencialmente. Conocer en una agradable charla a clientes, proveedores o profesionales del sector siempre es muy recomendable.
- Mejoran la imagen de las empresas: un evento bien organizado sirve para dar a conocer ante clientes potenciales los productos o servicios que ofrece una empresa. También puede estar orientado a estrechar lazos con los propios empleados y hacer que se sientan parte de la empresa.
- Son una forma de festejar éxitos: ya sea en formato cena, actividad o fiesta, siempre es recomendable celebrar en grupo los logros o las metas conseguidas.
PASOS PARA ORGANIZAR UN GRAN EVENTO
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Establece un propósito.
- Lo primero que hay que saber son los motivos por los que quieres celebrar un evento para tu empresa. Pueden ser varios, pero siempre tienen que estar bien definidos por escrito.
- Además, tiene que tratarse de un propósito realista, específico y por supuesto, medible ya que una vez concluya el evento será el momento de evaluar si se ha cumplido el propósito por el que se organizó todo el evento.
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Define al público objetivo.
- Todo lo que organices en torno a tu evento girará en torno al target del evento. Como comprenderás, es muy distinto planificar un evento para empleados que para potenciales clientes. Cada uno de ellos contará con unas características diferentes.
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Haz una lista de tareas.
- La improvisación, a la hora de organizar un evento, no es una buena compañera.
- Es imposible planificar bien un evento sin tener una lista de tareas donde ir marcando cuáles están ya realizadas. Así es más difícil que se te olvide algo.
- Realmente son muchas las cosas que hay que organizar: alquilar un salón o restaurante para empresas, catering, WIFI, ponentes, iluminación, invitaciones, entradas, personal…
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Marca un presupuesto.
- Define un presupuesto y trata dentro de lo posible de no superarlo.
- Ten cuidado al reducir los costes e intenta siempre que la calidad del evento sea alta. La reputación de tu empresa está en juego.
- Un truco para que el presupuesto no se dispare es encontrar patrocinadores que quieran colaborar en el evento.
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Promociona el evento.
- ¿De qué sirve organizar un gran evento si al final va poca gente?
- Gracias a las redes sociales, al emailing, a los anuncios… En definitiva, al marketing, puedes conseguir que tu público objetivo se entere de que existe el evento y quiera asistir.
- Invierte la cantidad de dinero que creas necesario y capta los máximos asistentes posibles.
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El día del evento tenlo todo preparado.
- El día D es muy importante revisar que todo el mundo esté haciendo sus tareas de forma correcta y que los asistentes al evento se encuentra a gusto.
- Siempre es bueno contar con un plan de emergencia por si alguno de los aspectos más importantes del evento no sale bien. Puede no venir un conferenciante, fallar algún aspecto técnico o simplemente que llueva…
- Si tienes un plan B, aunque falle algo, es muy probable que puedas encontrar una rápida solución.
TODO LO QUE NECESITAS PARA TU EVENTO EMPRESARIAL
En Pura Brasa Events tenemos claro que un evento es un instrumento de comunicación muy potente y que puede hacer alcanzar grandes resultados a la empresa que lo organiza.
Presentaciones de producto, congresos, formaciones, ponencias, actividades team building, reuniones ejecutivas, convenciones… Nuestro espacio ha sido testigo de infinidad de eventos ya que la versatilidad de nuestro salón permite poder crear cualquier montaje desde cero.
Contacta con nosotros y conoce el jardín, la carpa y el salón donde podrás organizar tu evento empresarial. Estamos seguros de que tanto tú como los asistentes quedaréis encantados.